ЖИЗНЬ В ОБЛАКАХ

Можно сказать момент года - мой полный переход на хранение всех файлов онлайн завершен! А завершающим моментом послужила успешная продажа на шведском ebay моего внешнего жесткого диска Тошиба 1.5Тб за 455 крон, которым я наверное в течение последних пяти лет лишь на 2% и попользовалась...

Моя облачная реальность выглядит теперь так:

1. Google Drive - 5Гб бесплатно, заняты на 40% текущими документами 
2. SugarSync - 5Гб бесплатно, заняты наполовину всеми моими фотографиями с 2002 года
3. Doctape -  5Гб бесплатно, здесь хранится моя коллекция любимых книг, которые мне отсканировала и утилизовала фирма в Берлине за 5 евро/шт.
4. Dropbox - 2Гб бесплатно, использую лишь для пары excel файлов и в качестве бэкапа для некоторых документов 
5. Изначально планировала перенести все файлы в greenqloud - исландская компания, оперирующая на возобновляемых источниках энергии таких как ГЭС и геотермия. Но у них система поиска файлов в облаке практически отсутствует, поэтому мой план пользоваться услугами "чистой" компании пока что не осуществлен..

Поскольку мой образ жизни paperless & stressless, то бумага в квартире и на работе имеет право на существование лишь в виде моего паспорта, диплома, страховок и официальных документов по зарплате, которые я не решилась выбросить - некоторые госучреждения все еще требуют оригиналов... Все остальное автоматически поступает в мой мейлбокс (банковские отчеты к примеру), а если все же попадает ко мне по почте в конверте, то я 1) пишу очередной мейл этому учреждению с просьбой перейти наконец на современный метод отчетности онлайн, 2) сканирую и выкладываю в облако.

До того как выкладывать документы и фотографии онлайн, советую в несколько этапов урезать файлы и безжалостно удалить все ненужное. Кому хочется "запылять" облако пассивной никому не нужной информацией? После этого следует убедиться, что имена файлов подробные и ясные, иначе потом будет труднее найти. (см. мой первый пост - в частности про оптимизацию пачки наименований файлов с помощью одной программки).

Вышеописанная система вначале требует времени, как и любое другое предприятие - покупка квартиры, устройство на новую работу, переезд - но результат оправдывает все затраты! Я училась слепому печатанию три месяца, но за 10 лет это мне уже сэкономило уйму времени..